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HomeOffice-Check - Assessments for Hybrid Work! (2026)

Wie lange soll das gut gehen, bis die Gesundheit und die Arbeitsleistung leidet?

1. Worum geht es?

Das Homeoffice wird ein fester Bestandteil unserer Arbeitswelt bleiben. Der Arbeitgeber hat die Verantwortung und auch das Interesse, für sichere und produktive Arbeitsbedingungen in der Privatwohnung zu sorgen.

2. Muss ich jemanden von der Firma in meine Wohnung lassen?

Nein. Gerade um Ihre Privatsphäre zu schützen, stellen wir ein, auf Ihre Firma angepasstes Mitarbeiterportal, mit einem kurzen Fragebogen zu Verfügung.


Beschäftigte scannen mit der Kamera ihres Smartphones, den speziell für ihre Firma erstellten QR-Code und beantworten 5 einfache Fragen zum Arbeitsplatz im Homeoffice. Optional besteht sogar die Möglichkeit, mit einem Klick den eigenen Homeoffice Arbeitsplatz zu fotografieren, das Foto auf den Server hochzuladen um durch künstliche Intelligenz (KI) Hinweise auf mögliche Gefährdungen und Maßnahmen einzuholen. Das Ergebnis kann, je nach Bedarf, durch innerbetriebliche Fachkräfte für Arbeitssicherheit, beauftragte überbetriebliche Dienste oder durch andere Arbeitsschutzexperten beurteilt werden.

3. Wie komme ich dann an mein Ergebnis.

Ein erstes Ergebnis auf Basis der beantworteten Fragen wird sofort automatisch ermittelt und angezeigt, noch bevor der Fragebogen abgeschickt wird. Es kann nach Absprache mit dem Auftraggeber auch evaluierte Produktempfehlungen für ergonomische Büromöbel oder Zubehör enthalten, die zur Finanzierung unseres Services beitragen und die Gesamtkosten senken.


Der Arbeitgeber bekommt nach Vereinbarung eine anonyme oder eine detaillierte Zusammenfassung um den Verbesserungsbedarf zu ermitteln und zu planen. Das Ergebnis kann sogar in die Gefährdungsbeurteilung einfließen und auch hier Kosten senken.

Interesse? Dann gleich Kontakt aufnehmen: info@hsebase.com

Wollen Sie es gleich einmal ausprobieren? Kommen Sie mit! Nur 2 Minuten Ihrer kostbaren Zeit, mehr benötigen Sie nicht um die Fragen zu beantworten:

 

Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

Stand: Juli 2026

Mit den folgenden Informationen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website und des „HomeOffice-Check“.

1. Verantwortlicher

Luca-Emile Jenö Hutter
HSEbase
Mainzer Str. 148
55299 Nackenheim
Deutschland

Telefon: 06135 148
55299 Nackenheim
Deutschland

Telefon: 06135 950795
E-Mail: info@hsebase.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich.

3. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Nutzung des HomeOffice-Checks

Im Rahmen des Fragebogens werden Angaben zum Homeoffice-Arbeitsplatz verarbeitet. Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Je nach Konfiguration durch den jeweiligen Auftraggeber können Auswertungen anonymisiert oder personenbezogen erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung, Optimierung von Arbeitsbedingungen sowie zur Bereitstellung automatisierter Auswertungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. KI-gestützte Bildanalyse

Optional können Nutzer ein Foto ihres Arbeitsplatzes hochladen, um eine automatisierte KI-Analyse möglicher ergonomischer oder sicherheitsrelevanter Risiken durchführen zu lassen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • hochgeladene Bilddateien
  • sichtbare Arbeitsplatzumgebung
  • technische Metadaten der Bildübertragung

Bitte laden Sie keine Bilder hoch, die sensible personenbezogene Daten, Dokumente, Bildschirminhalte oder andere Personen zeigen.

Die Analyse erfolgt über einen externen technischen Dienstleister:

Render Services Inc.
https://render.com

Die Bildanalyse wird über folgende technische Schnittstelle verarbeitet:

https://workplace-ai-n0vd.onrender.com/analyze

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Die hochgeladenen Bilder werden nicht zu Werbezwecken verwendet.

6. Externe technische Dienste

Zur technischen Bereitstellung einzelner Funktionen werden externe Dienste eingebunden.

jsDelivr CDN

Zur Bereitstellung technischer Skriptbibliotheken wird das Content Delivery Network (CDN) von jsDelivr genutzt.

 

Anbieter:
jsDelivr / Prospect One Sp. z o.o.
https://www.jsdelivr.com

Dabei kann Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch sicheren und performanten Bereitstellung der Website.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Es erfolgt derzeit kein Einsatz von Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies.

Ein Cookie-Consent-Banner ist deshalb derzeit nicht erforderlich.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten regelmäßig nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

12. Hinweis zur Freiwilligkeit

Die Nutzung des „HomeOffice-Check“ sowie die Übermittlung von Angaben oder Bildern erfolgt freiwillig.

Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben können einzelne Funktionen jedoch möglicherweise nicht genutzt werden.

Impressum
 
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